HubSpot E-Mail Marketing bietet dir zwei Wege, um mit Kontakten zu kommunizieren: klassische Newsletter an definierte Listen und vollautomatisierte Kampagnen über Workflows. In diesem Artikel zeige ich dir beide Wege im Detail — von der E-Mail-Erstellung über Segmentierung bis hin zu komplexen Nurturing-Strecken. Basierend auf über 90 Kundenprojekten und 9+ Jahren Erfahrung als HubSpot Gold Partner.
Was ist E-Mail Marketing in HubSpot und warum ist es anders?
E-Mail Marketing in HubSpot ist mehr als nur Newsletter verschicken. Es ist ein vollintegriertes System, das deine E-Mails direkt mit CRM-Daten, Kontakt-Listen und Automatisierungen verbindet — alles in einer Plattform.
Der entscheidende Unterschied zu reinen E-Mail-Tools wie Mailchimp oder CleverReach: In HubSpot liegen deine E-Mail-Daten nicht in einem separaten System. Jeder Klick, jede Öffnung und jede Abmeldung wird direkt am Kontaktdatensatz im HubSpot CRM gespeichert. Das bedeutet, dein Vertrieb sieht sofort, welche E-Mails ein Lead geöffnet hat — und dein Marketing weiß, welche Kontakte aktiv sind.
HubSpot E-Mail Marketing ist Teil des Marketing Hub. In der Professional-Version stehen dir deutlich mehr Features zur Verfügung als nur E-Mails: Kampagnen, Landing Pages, Workflows und mehr. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf das Thema E-Mail Marketing.
Kernvorteil: Weil HubSpot CRM und E-Mail Marketing in einem System laufen, brauchst du keine Daten-Synchronisation zwischen Tools. Jede E-Mail-Interaktion fließt automatisch in die Kontakthistorie — die Basis für Lead Scoring und Vertriebsübergabe.
Welche zwei Wege gibt es für E-Mail Marketing in HubSpot?
In HubSpot gibt es grundsätzlich zwei Ansätze, wie du E-Mail Marketing betreiben kannst. Beide ergänzen sich und die meisten Unternehmen nutzen beide parallel — je nach Anwendungsfall.
Weg 1: Klassischer Newsletter. Du erstellst eine E-Mail, wählst eine Empfängerliste aus und verschickst die E-Mail an alle Kontakte auf dieser Liste. Das ist der direkte Weg — ideal für Ankündigungen, monatliche Updates oder einmalige Kampagnen. Alles zur Newsletter-Erstellung findest du in unserem HubSpot Newsletter Guide.
Weg 2: Automatisierte Kampagnen über Workflows. Du baust einen Workflow, der auf ein bestimmtes Ereignis reagiert — z.B. Formular ausgefüllt, Webinar besucht, Seite aufgerufen. Der Workflow verschickt dann automatisch eine Sequenz von E-Mails, verwaltet Daten und kann sogar Sales-Aufgaben erstellen. Das ist der skalierbare Weg für Lead Nurturing und komplexe Kampagnen.
| Merkmal | Newsletter (Weg 1) | Workflow-Kampagne (Weg 2) |
|---|---|---|
| Auslöser | Manueller Versand | Automatisch (Event-basiert) |
| Empfänger | Statische/dynamische Liste | Kontakte die Trigger auslösen |
| E-Mail-Anzahl | Eine E-Mail pro Versand | Mehrere E-Mails in Sequenz |
| Personalisierung | Personalisierungstoken | Token + Verzweigungen + Smart Content |
| Ideal für | Updates, Ankündigungen | Lead Nurturing, Onboarding, Follow-ups |
Beide Wege nutzen denselben E-Mail-Editor und dieselben Kontaktdaten aus dem CRM.
Wie erstellst du Marketing-E-Mails in HubSpot?
Das Erstellen von E-Mails in HubSpot funktioniert per Drag-and-Drop-Editor. Du wählst eine Vorlage oder startest von null, ziehst Inhaltsblöcke in dein Layout und gestaltest die E-Mail visuell — ohne HTML-Kenntnisse.
Der Editor bietet alle Standardfunktionen: Bilder einfügen, Texte formatieren, Buttons platzieren, Spalten-Layouts erstellen. Seit 2025 gibt es zusätzlich KI-Funktionen, mit denen du Bilder generieren und Textvorschläge erstellen lassen kannst — direkt im Editor.
Bevor du die E-Mail verschickst, konfigurierst du die Versandeinstellungen: Betreffzeile, Vorschautext, Absendername, Absenderadresse. Dann wählst du die Empfängerliste aus. HubSpot zeigt dir vor dem Versand an, wie viele Kontakte die E-Mail erhalten werden — so vermeidest du Überraschungen.
Wie funktioniert die Segmentierung mit Listen?
Die Listenfunktion in HubSpot ist das Herzstück deiner E-Mail-Segmentierung. Listen greifen auf alle Daten im CRM zu und ermöglichen dir, Empfängergruppen nach beliebigen Kriterien zusammenzustellen.
Du kannst Filter setzen und z.B. sagen: „Zeig mir alle Kunden, bei denen die Mitarbeiterzahl größer als 50 ist und die in den letzten 30 Tagen eine E-Mail geöffnet haben." Oder: „Alle Kontakte, die sich für ein Webinar angemeldet haben, aber noch keinen Deal in der Pipeline haben."
Es gibt zwei Arten von Listen: Statische Listen sind ein fester Snapshot — einmal erstellt, ändern sie sich nicht. Dynamische Listen aktualisieren sich automatisch, sobald Kontakte die definierten Kriterien erfüllen oder nicht mehr erfüllen. Für regelmäßige Newsletter nutzt du dynamische Listen, für einmalige Kampagnen statische.
Die Stärke liegt in der Kombination: Du kannst mehrere Listen in eine E-Mail einbinden und gleichzeitig Ausschlusslisten definieren. So stellst du sicher, dass bestehende Kunden andere Inhalte sehen als potenzielle Neukunden — und dass Kontakte, die sich abgemeldet haben, keine E-Mails mehr erhalten.
Wie baust du automatisierte E-Mail-Kampagnen mit Workflows?
Automatisierte Kampagnen sind die Stärke von HubSpot E-Mail Marketing. Mit Workflows baust du komplette Nurturing-Strecken, die nicht nur E-Mails verschicken, sondern auch Daten managen und Sales einbinden.
Ein Praxisbeispiel: Du veranstaltest ein Webinar. Jeder, der das Anmeldeformular ausfüllt, landet automatisch in einem Workflow. Nach dem Webinar prüft HubSpot — z.B. über die Zoom-Integration — ob die Person tatsächlich teilgenommen hat. Ab hier verzweigt der Workflow:
- Teilgenommen + kein Kunde: Marketing-E-Mails mit Case Studies und weiteren Webinaren, plus eine Sales-Aufgabe: „Lead kontaktieren, Potenzial prüfen."
- Teilgenommen + bereits Kunde: Danke-E-Mail und Feedback-Anfrage — kein weiteres Marketing nötig.
- Nicht teilgenommen: Follow-up-E-Mails mit der Aufzeichnung, Einladungen zu künftigen Webinaren und Content-Angebote bis der Kontakt konvertiert.
Das Schöne: Du baust diesen Workflow einmal und er läuft dann vollautomatisch. Für das nächste Webinar klonst du den Workflow, passt die Details an und hast in Minuten eine neue Kampagne. Mehr dazu in unserem Workflow-Guide.
Aus der Praxis: Ein Kunde von uns hat mit einem dreistufigen Webinar-Follow-up-Workflow die Nachfass-Rate von 15% auf 62% gesteigert. Der Schlüssel war die Verzweigung nach Teilnahmestatus — Teilnehmer bekamen Sales-Kontakt, Nicht-Teilnehmer bekamen Content. Braucht dein Team Unterstützung bei der HubSpot-Implementierung? Wir helfen dir.
Wie nutzt du A/B-Tests und Smart Content für bessere E-Mails?
A/B-Tests und Smart Content sind zwei Funktionen, die dein E-Mail Marketing in HubSpot auf ein höheres Level bringen. Beide helfen dir, die Relevanz und Performance deiner E-Mails systematisch zu steigern.
A/B-Tests: Du erstellst zwei Varianten einer E-Mail — z.B. mit unterschiedlichen Betreffzeilen — und HubSpot schickt jede Variante an einen Teil deiner Liste. Nach einer definierten Testphase gewinnt die Variante mit der besseren Öffnungs- oder Klickrate und wird an den Rest verschickt. So optimierst du Headlines, Inhalte und CTAs datenbasiert.
Smart Content: Du kannst Inhalte innerhalb einer E-Mail dynamisch steuern. HubSpot spielt unterschiedliche Inhaltsblöcke aus — je nachdem, zu welcher Zielgruppe der Empfänger gehört. Deine Kunden sehen z.B. einen anderen Inhalt als potenzielle Neukunden, obwohl beide dieselbe E-Mail erhalten. Das erhöht die Relevanz, ohne dass du für jede Zielgruppe eine separate E-Mail bauen musst.
Welche E-Mail Marketing Funktionen gibt es pro Hub-Stufe?
Nicht alle E-Mail Marketing Funktionen sind in jedem HubSpot-Plan verfügbar. Welche Features du nutzen kannst, hängt von deiner Marketing Hub Stufe ab.
| Funktion | Free / Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| E-Mails versenden | ✅ (Limit: 2.000/Mo) | ✅ (10x Kontaktlimit) | ✅ (20x Kontaktlimit) |
| Drag-and-Drop Editor | ✅ | ✅ | ✅ |
| Personalisierungstoken | ✅ | ✅ | ✅ |
| A/B-Tests | ❌ | ✅ | ✅ |
| Smart Content | ❌ | ✅ | ✅ |
| Marketing-Automatisierung (Workflows) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Send-Time-Optimierung | ❌ | ❌ | ✅ |
Stand: März 2026. Aktuelle Preise und Features unter HubSpot Kosten 2026.
Für den klassischen Newsletter reicht der Starter-Plan — allerdings ohne A/B-Tests und Smart Content. Für automatisierte Kampagnen brauchst du mindestens Marketing Hub Professional. Ob sich der Upgrade für dich lohnt, klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
E-Mail Marketing in HubSpot einrichten?
Wir helfen dir, E-Mail-Vorlagen, Listen und Workflows aufzusetzen — praxisnah und effizient.
Kostenlose Beratung buchenFazit: E-Mail Marketing in HubSpot ist mehr als Newsletter
HubSpot E-Mail Marketing kombiniert klassischen Newsletter-Versand mit leistungsstarken Automatisierungen — und das alles auf Basis deiner CRM-Daten. Statt isolierte E-Mails zu verschicken, baust du durchdachte Kampagnen, die Leads qualifizieren, Sales einbinden und Kunden binden.
Dein Fahrplan: 1. E-Mail-Vorlagen im Drag-and-Drop-Editor anlegen → 2. Dynamische Listen für die wichtigsten Zielgruppen erstellen → 3. Ersten automatisierten Workflow bauen (z.B. Webinar-Follow-up) → 4. A/B-Tests starten, um Betreffzeilen zu optimieren. Für eine maßgeschneiderte Umsetzung, schau dir unsere HubSpot-Implementierung an.
Willst du tiefer in die einzelnen Themen einsteigen? Unser Newsletter-Guide zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deinen ersten Newsletter aufbaust. Der Workflow-Guide erklärt die Automatisierungen im Detail. Und wenn dein bestehendes Setup nicht das liefert, was es sollte, hilft dir unser HubSpot Audit dabei, Schwachstellen aufzudecken.
Häufige Fragen zu HubSpot E-Mail Marketing
Was kann HubSpot als E-Mail Marketing Tool?
HubSpot bietet einen Drag-and-Drop-Editor für E-Mails, Personalisierungstoken, A/B-Tests, Smart Content für dynamische Inhalte, Listen-Segmentierung und Marketing-Automatisierung über Workflows. Alle E-Mail-Interaktionen werden direkt im CRM gespeichert.
Was ist der Unterschied zwischen Newsletter und Workflow-E-Mails?
Newsletter sind einmalige E-Mails, die du manuell an eine Empfängerliste verschickst. Workflow-E-Mails werden automatisch ausgelöst, wenn ein Kontakt eine bestimmte Aktion ausführt — z.B. ein Formular ausfüllt oder an einem Webinar teilnimmt. Workflows können mehrere E-Mails in Sequenz verschicken.
Ab welchem HubSpot-Plan kann ich E-Mail Marketing nutzen?
Grundlegende E-Mail-Funktionen sind bereits im kostenlosen Plan und Starter verfügbar — mit einem Limit von 2.000 E-Mails pro Monat. Für A/B-Tests, Smart Content und Marketing-Automatisierung brauchst du mindestens Marketing Hub Professional.
Wie funktioniert die Segmentierung in HubSpot?
Über die Listenfunktion erstellst du Empfängergruppen basierend auf beliebigen CRM-Daten: Kontakteigenschaften, Unternehmensdaten, Deal-Status, E-Mail-Interaktionen und mehr. Dynamische Listen aktualisieren sich automatisch, statische Listen sind ein fester Snapshot.
Was sind Smart Rules in HubSpot E-Mails?
Smart Rules (Smart Content) ermöglichen dir, verschiedene Inhalte innerhalb einer E-Mail auszuspielen — basierend auf Kontakteigenschaften. So sehen Kunden andere Inhalte als potenzielle Neukunden, obwohl beide dieselbe E-Mail erhalten. Das steigert die Relevanz ohne zusätzlichen Aufwand.
Kann ich HubSpot mit anderen E-Mail-Tools verbinden?
Ja, HubSpot bietet native Integrationen mit Outlook und Gmail für den Einzelversand. Für Marketing-E-Mails ersetzt HubSpot jedoch typischerweise externe Tools wie Mailchimp oder CleverReach, weil die CRM-Integration deutlich tiefer ist als bei Drittanbieter-Konnektoren.
Wie viele E-Mails kann ich pro Monat verschicken?
Im Free- und Starter-Plan sind es 2.000 E-Mails pro Monat. In Professional ist das Limit das 10-fache deines Marketing-Kontakt-Limits, in Enterprise das 20-fache. Für die meisten Unternehmen reicht Professional problemlos aus.
