Dein CRM soll arbeiten.
Nicht andersrum.

Kein Trial-and-Error, kein YouTube-Tutorial-Chaos. Wir setzen dein HubSpot so auf, dass es zu eurem Vertriebsprozess passt — nicht umgekehrt.

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Warum scheitern die meisten CRM-Projekte?

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Setup ohne Strategie

Pipelines und Properties wurden "irgendwie" angelegt — ohne Bezug zum echten Vertriebsprozess. Das CRM bildet die Realität nicht ab.

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Kein Training, keine Adoption

Das Team nutzt HubSpot wie ein teures Adressbuch. Deals werden nicht gepflegt, Kontakte nicht aktualisiert.

🔌

Null Automatisierung

Manuelle Nachfass-Mails, händische Aufgaben-Erstellung, Copy-Paste zwischen Tools. Die Zeit, die HubSpot sparen sollte, geht für Workarounds drauf.

📉

Daten-Chaos von Anfang an

Ohne saubere Struktur sammeln sich Duplikate, leere Felder und inkonsistente Einträge. Reporting wird zum Rätselraten.

Genau das passiert, wenn HubSpot ohne Profi aufgesetzt wird.

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Von Chaos zu System

Vorher

  • Excel-Listen und Outlook-Kalender als "CRM"
  • Kein Überblick, wo Deals gerade stehen
  • Neue Mitarbeiter brauchen Wochen zur Einarbeitung
  • Kein Follow-up-System — Leads versanden
  • Geschäftsführung hat keinen Blick auf die Pipeline

Nachher

  • Ein CRM, das euren Vertriebsprozess abbildet
  • Jeder Deal, jede Aufgabe, jeder Kontakt an einem Ort
  • Neue Mitarbeiter starten am ersten Tag produktiv
  • Automatische Follow-ups — kein Lead geht verloren
  • Live-Dashboard zeigt Pipeline, Forecast und Performance

Alles, was dein CRM braucht

Wir konfigurieren nicht einfach nur HubSpot. Wir bauen ein System, mit dem dein Team tatsächlich arbeiten will.

Kern-Setup

Pipelines & Prozesse

Deal Stages, die zu eurem Vertrieb passen. Ticket-Pipelines für Service. Alles durchdacht, nichts von der Stange.

Lead 24
Qualifiziert 18
Angebot 12
Verhandlung 7
Won 5
Acme GmbH €24k
TechCorp AG €18k
StartUp Inc. €32k

Properties & Datenmodell

Sauber strukturierte Felder, die ihr tatsächlich braucht. Kein Feld-Friedhof, sondern ein durchdachtes Datenmodell.

Firmenname Acme GmbH Text
Branche SaaS / Software Dropdown
Mitarbeiter 50-200 Range
Lead Score 87 Calculated

Automationen

Workflows, die euch Arbeit abnehmen: Follow-up-Mails, Aufgaben-Erstellung, Benachrichtigungen, Lead-Routing.

Trigger
Score > 70?
Ja
Sales-Task
Nein
Nurture
Live-Daten

Dashboards & Reporting

Reports, die die Wahrheit zeigen. Pipeline-Forecast, Aktivitäts-Tracking, Conversion-Raten — auf einen Blick.

Sales Dashboard
€347k Pipeline
42% Win Rate
14d Avg. Cycle
89 Aktivitäten

Team-Training

Keine PowerPoint-Vorträge. Euer Team lernt hands-on im echten System — und versteht, warum die Prozesse so sind.

AK
Anna K.
Fertig
MR
Max R.
72%
LS
Lisa S.
48%

Dokumentation

Alles wird dokumentiert: Setup, Prozesse, Automationen. Damit auch in 6 Monaten noch jemand versteht, wie es funktioniert.

Setup-Guide.pdf 24 Seiten
Workflow-Docs.pdf 18 Seiten
Team-Prozesse.pdf 12 Seiten
90+ CRM-Implementierungen
9+ Jahre HubSpot-Erfahrung
Gold HubSpot Partner
50+ API-Integrationen gebaut

Von Kickoff bis Go-Live

Strukturiert, transparent und in deinem Tempo.

01

Discovery

Wir verstehen euren Vertriebsprozess, eure Ziele und euer Team. Kein Setup ohne Strategie.

02

Konfiguration

Pipelines, Properties, Automationen, Dashboards — alles wird nach eurem Prozess gebaut und getestet.

03

Training

Euer Team lernt HubSpot hands-on im echten System. Wir schulen nicht Features, sondern eure Prozesse.

04

Go-Live & Support

Wir begleiten den Start, fangen Fragen auf und stellen sicher, dass der Übergang reibungslos läuft.

Warum MAUTTEC?

Prozess zuerst, Tool danach

Wir konfigurieren nicht blind — wir verstehen zuerst euren Vertrieb. Deshalb passt das CRM hinterher wie angegossen.

Festpreise, keine Stundensätze

Du weißt vorher, was es kostet. Kein Stundenzählen, keine Nachträge. Der Scope wird vorher definiert — und eingehalten.

Training, das hängen bleibt

Dein Team lernt im echten System mit echten Daten. Nicht in einer Demo-Umgebung, die niemand wiedererkennt.

Bereit für ein CRM, das arbeitet?

In 15 Minuten klären wir, wie dein Setup aussehen sollte — und was der nächste Schritt ist. Erfahre mehr darüber, wann sich eine HubSpot Agentur lohnt.

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