HubSpot Starter vs. Pipedrive Lite: Welches CRM unter 100€ passt zu kleinen Teams?

Drei Gründer, ein Startup, 80€ Budget pro Monat für ein CRM. Das Team schaut sich Pipedrive und HubSpot an, beide werben mit Einstiegspreisen unter 100€. Nach vier Wochen Praxistest zeigt sich: Pipedrive Lite kann keine Workflows, HubSpot Starter setzt einen HubSpot-Footer in jeden Newsletter. Die 100€-Grenze ist real, aber jedes Tool fordert sie anders ein. Dieser Artikel ordnet die zwei seriösen Optionen für kleine Teams sauber ein.

Welche CRMs kosten unter 100€ für 2-5 Leute?

Die Marktrealität für kleine Teams ist überraschend dünn besetzt. Wer ernsthaft auf der Suche nach einem CRM unter 100€/Monat für ein 5-User-Team ist, hat nur zwei vollwertige Optionen plus das kostenlose HubSpot CRM als Einstiegspunkt. Alles andere ist entweder zu reduziert oder sprengt die Grenze schon im Standard-Tier.

Was bekommst du im HubSpot Starter Bundle?

Das Starter Bundle ist HubSpots Antwort auf den Wettbewerb im Sub-100€-Segment. Für 9€ pro User pro Monat bekommst du alle sechs Hubs auf Starter-Level. Das ist eine Hausnummer, weil HubSpot bisher jeden Hub einzeln verkauft hat.

• Alle 6 Hubs auf Starter-Level: Sales, Marketing, Service, Content, Operations, Commerce. Du kannst Newsletter versenden, Tickets bearbeiten, Landing Pages bauen und Zahlungs-Links erstellen.
• 1.000 Marketing-Kontakte inklusive: Jeder Kontakt, der aktiv beworben wird (Newsletter, Workflow-Empfänger), zählt. Der reine Sales-Kontakt bleibt kostenfrei.
• Custom-Properties: Eigene Felder für Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets anlegen.
• E-Mail-Templates und Sequenzen: Wiederverwendbare Vorlagen plus automatisierte Follow-ups. Sequenzen sind limitiert auf wenige aktive Stränge pro User.
• Newsletter mit HubSpot-Footer-Branding: Jede Massenmail trägt einen kleinen „Powered by HubSpot"-Footer. In Pro entfällt das.
• Basis-Automationen: Wenn-Dann-Regeln auf Kontakt- und Deal-Ebene. Keine komplexen Verzweigungen, keine Cross-Object-Workflows.
• Quotes und Angebote: Branded Angebote mit Zahlungs-Link und E-Signatur.
• 5+ User möglich: Pro User wird abgerechnet, du kannst nach oben skalieren ohne Tier-Wechsel.

Wer noch ganz am Anfang steht, sollte zuerst das kostenlose HubSpot CRM testen. Es enthält unbegrenzte Kontakte, Deal-Pipelines, Aufgaben und Basis-Reporting. Der Sprung auf Starter lohnt sich erst, wenn Templates, Sequenzen, Quotes oder Marketing-Funktionen gebraucht werden.

Was leistet Pipedrive Lite?

Pipedrive Lite ist der günstige Einstieg in die Pipedrive-Welt. 14€ pro User, klare Pipeline-Visualisierung, schneller Einstieg. Wer reines Sales-Tracking sucht und keine Marketing-Funktionen braucht, kommt hier zügig produktiv.

• Pipeline-Management: Bis zu 5 Pipelines mit individuellen Phasen. Drag-and-Drop-Deal-Karten, klare visuelle Logik.
• AI-assisted Reporting (Basics): Pipedrive hat in 2025 KI-Funktionen ins Reporting integriert. Im Lite-Tier sind das vor allem automatische Zusammenfassungen, keine vollständige BI.
• 500+ Integrationen: Marketplace mit Tools wie Mailchimp, Slack, Asana, Zapier. Viele davon kosten extra.
• E-Mail-Sync: Inbox-Sync mit Gmail und Outlook, Aktivitäten landen automatisch am Deal.
• Lead-Inbox: Separater Bereich für unqualifizierte Leads, damit die Pipeline sauber bleibt.
• KEIN E-Mail-Marketing: Campaigns-Add-on kostet 13,33€ extra pro Firma.
• KEINE Workflows: Automatisierungen gibt es erst ab Growth-Tier (39€/User).
• KEINE Forms: Web-Formulare brauchen LeadBooster (32,50€ extra).
• Kein Free-Tier: 14-Tage-Trial, danach Zahlung Pflicht.

Den vollständigen Vergleich zwischen den beiden Plattformen haben wir in Pipedrive vs. HubSpot aufgeschrieben. Hier liegt der Fokus auf der Sub-100€-Grenze.

Wo liegen die versteckten Kosten?

Listenpreise sind die eine Seite. Die andere ist, was du tatsächlich brauchst, wenn das CRM nicht nur eine Kontaktdatenbank sein soll. Bei beiden Tools gibt es klassische Stellen, an denen die Rechnung schnell wächst.

Pipedrive Lite mit sinnvollen Add-ons:

• LeadBooster (Forms, Chat, Live-Chat): +32,50€/Monat pro Firma
• Campaigns (E-Mail-Marketing): +13,33€/Monat pro Firma
• Web Visitors (Tracking): +41€/Monat pro Firma
• Smart Docs (Quotes, Angebote): +32,50€/Monat pro Firma

Schon mit zwei dieser Add-ons sprengt Pipedrive die 100€-Grenze. 5 User Lite (70€) plus LeadBooster (32,50€) plus Campaigns (13,33€) landet bei rund 116€/Monat. Wer dann noch Forms und Newsletter aus einem Tool steuern will, zahlt weiter pro Modul.

HubSpot Starter Bundle, was du im Auge behalten musst:

• HubSpot-Branding in Newslettern: Kleiner Footer in jeder Massenmail. Optisch dezent, aber sichtbar. In Pro entfällt das.
• 1.000 Marketing-Kontakte: Jeder weitere 1.000er-Block kostet extra. Bei reinen Sales-Kontakten ohne Newsletter-Bewerbung wird das nicht zum Engpass.
• Keine komplexen Workflows: If/Then-Verzweigungen, Lead-Scoring auf Engagement-Basis, Cross-Object-Logik kommen erst mit Pro.
• Eingeschränktes Reporting: Standard-Reports ja, Custom-Builder mit Cross-Object-Joins nein.
• Eingeschränkte Custom-Objekte: Eigene Datenobjekte (Anlagen, Verträge, Projekte) gibt es erst ab Enterprise.

Im Praxis-Vergleich gewinnt HubSpot Starter den Punkt: Newsletter, Forms, Landing Pages, Quotes und Service-Tickets sind im Bundle drin. Pipedrive verlangt für die gleichen Funktionen drei bis vier Add-ons. Die volle Auflistung der HubSpot Kosten haben wir in einem eigenen Artikel.

Welche Funktionen fehlen unter der 100€-Grenze?

Beide Tools schneiden im Sub-100€-Bereich an bestimmten Stellen ab. Wer eine dieser Funktionen wirklich braucht, muss in höhere Tiers wechseln oder auf Workarounds setzen.

• Komplexe Workflow-Verzweigungen: Wenn-Dann-Logik mit mehreren Pfaden, Branch-Logik, zeitbasierten Triggern. Nicht im Starter, nicht im Lite.
• Cross-Object-Reports: Reports, die Daten aus Kontakten, Deals, Aktivitäten und Marketing-Engagement gleichzeitig auswerten. Erst ab HubSpot Pro.
• Removed Branding (Newsletter): Der HubSpot-Footer in Massenmails fällt erst mit Marketing Hub Pro weg.
• Lead-Scoring (automatisiert): Punktebasierte Bewertung von Kontakten nach Aktivität und Demografie. Pro-Funktion.
• Marketing-Attribution: Welche Kampagne hat welchen Deal beeinflusst. Pro-Funktion in HubSpot, in Pipedrive gar nicht.
• API-Operations: Sync-Logik mit externen Systemen über Operations Hub. Erst ab Pro relevant.
• Unbegrenzte Marketing-Kontakte: Im Starter Bundle auf 1.000 limitiert, in Pipedrive Lite über Campaigns-Limits geregelt.

Die wichtige Frage lautet: brauche ich diese Funktion in den nächsten 12 Monaten? Wer mit 3 Personen ein kleines Beratungsgeschäft führt, kommt mit dem Starter Bundle weit. Wer ein Marketing-Team aufbaut und Inbound-Funnels mit mehreren Touchpoints fährt, sollte direkt Pro einplanen.

Wann lohnt sich das Upgrade auf HubSpot Pro?

Der Pro-Schritt ist ein Preissprung. Marketing-Hub Pro kostet aktuell 792€/Monat (3 Seats, 2.000 Marketing-Kontakte). Das ist eine Hausnummer, die sich rechnen muss. Aus 90+ Projekten kennen wir die fünf Trigger, bei denen das Upgrade reif ist:

• Mehr als 1.000 Marketing-Kontakte: Sobald die Kontaktbasis größer wird oder mehrere Listen aktiv beworben werden, zahlt sich Pro durch den größeren Kontingent aus.
• Komplexe Automatisierungen: Lead-Routing nach Land, Marketing-Qualifizierung mit automatischer Sales-Übergabe, mehrstufige Nurturing-Strecken. Das geht im Starter nicht.
• Lead-Scoring oder Cross-Object-Reports: Wer wissen will, welche Kontakte sales-ready sind oder welche Marketing-Quelle die teuersten Deals produziert, braucht Pro.
• HubSpot-Branding stört in Newslettern: Bei B2B-Sales mit hochpreisigen Angeboten kann der Footer Vertrauen kosten. In Pro entfällt das.
• Service-Tickets, Knowledge Base, Live-Chat in Tiefe: Service Hub Pro bringt Workflows, Custom-Reports und SLA-Management.

Wer drei oder mehr dieser Trigger abnickt, hat den Tipping Point. Wir begleiten solche Wechsel als HubSpot Setup oder als laufende HubSpot Admin Betreuung. Der Sprung von Starter auf Pro ist technisch glatt, die Daten bleiben, neue Funktionen werden freigeschaltet.

Häufige Fragen: CRM unter 100€