HubSpot Pricing ist auf den ersten Blick unübersichtlich. Sechs Hubs, drei Stufen, Core Seats, View-Only Seats, Bundles, Onboarding-Gebühren — da verliert man schnell den Überblick. In diesem Artikel erklären wir das komplette Pricing-Modell, zeigen alle aktuellen EUR-Preise und rechnen konkrete Szenarien durch. Basierend auf 90+ Kundenprojekten, bei denen wir genau diese Fragen täglich beantworten.
Abgrenzung: Dieser Artikel erklärt das Pricing-Modell selbst — Seats, Hubs, Bundles und deren Preise. Für eine Gesamtübersicht inklusive Agenturkosten, Onboarding und IT-Aufwand lies unseren HubSpot Kosten Guide.
Wie funktioniert das HubSpot Pricing-Modell?
HubSpot berechnet seine Preise nach drei Faktoren: welche Hubs du nutzt, welche Stufe (Starter, Professional, Enterprise) du wählst und wie viele Nutzer Zugang brauchen. Seit März 2024 gilt ein seat-basiertes Modell — du zahlst pro Nutzer, nicht mehr pro Portal.
Das Grundprinzip: HubSpot ist modular aufgebaut. Du startest kostenlos mit dem Smart CRM und buchst nur die Hubs dazu, die du wirklich brauchst. Marketing Hub für E-Mails und Automationen, Sales Hub für Pipeline und Sequenzen, Service Hub für Tickets und Kundenservice. Dazu kommen Content Hub (CMS), Operations Hub (Datensync) und Commerce Hub (Zahlungen).
Jeder Hub hat vier Stufen: Free (kostenlos), Starter, Professional und Enterprise. Die Stufe bestimmt den Funktionsumfang — nicht die Teamgröße. Wichtig: Du kannst verschiedene Hubs auf verschiedenen Stufen kombinieren. Also zum Beispiel Sales Hub Professional mit Marketing Hub Starter.
Was kosten die einzelnen HubSpot Hubs?
Die Preise variieren stark je nach Hub und Stufe. Hier die vollständige Übersicht aller HubSpot-Preise in EUR bei jährlicher Abrechnung (Stand: März 2026). Alle Professional- und Enterprise-Pläne erfordern eine jährliche Vertragsbindung.
| Hub | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Marketing Hub | 20 €/Monat | 792 €/Monat (3 Lizenzen) | 3.300 €/Monat (5 Lizenzen) |
| Sales Hub | 20 €/Monat | 100 €/Monat (1 Lizenz) | 150 €/Monat (1 Lizenz) |
| Service Hub | 20 €/Monat | 100 €/Monat (1 Lizenz) | 150 €/Monat (1 Lizenz) |
| Content Hub | 20 €/Monat | 441 €/Monat (3 Lizenzen) | 1.470 €/Monat (5 Lizenzen) |
| Operations Hub | 20 €/Monat | 711 €/Monat | 1.960 €/Monat |
| Commerce Hub | Kostenlos (Transaktionsgebühren pro Zahlung) | ||
Preise bei jährlicher Abrechnung, jeweils monatlich ausgewiesen. Stand: März 2026. Quelle: hubspot.de/pricing.
Auffällig: Marketing Hub und Content Hub sind deutlich teurer als Sales Hub und Service Hub. Das liegt daran, dass Marketing Hub bereits 3 bzw. 5 Lizenzen und 2.000/10.000 Marketing-Kontakte inkludiert. Sales Hub und Service Hub starten mit einer einzelnen Lizenz — zusätzliche kosten extra.
Was sind Core Seats und View-Only Seats?
Seit dem Pricing-Update im März 2024 unterscheidet HubSpot zwischen zwei Seat-Typen: Core Seats und View-Only Seats. Das ist einer der häufigsten Verwirrungspunkte — aber eigentlich ganz einfach.
Core Seats vs. View-Only Seats
Core Seat (kostenpflichtig)
- Voller Zugriff auf alle gebuchten Hubs
- Kann Daten erstellen, bearbeiten, löschen
- Zugriff auf HubSpot AI-Features
- Workflows erstellen und bearbeiten
- Reports und Dashboards erstellen
- Preis: ab 45 €/Monat pro Seat (Professional)
View-Only Seat (kostenlos)
- Kann Daten und Berichte nur ansehen
- Keine Bearbeitungsrechte
- Kein Zugriff auf AI-Features
- Keine Workflows oder Automationen
- Ideal für Stakeholder und Geschäftsführung
- Preis: kostenlos, unbegrenzt verfügbar
Das seat-basierte Modell ist ein Vorteil für die meisten Unternehmen. Früher musstest du für Sales Hub und Service Hub pro User zahlen — unabhängig davon, wie intensiv der Nutzer das Tool verwendet hat. Heute zahlst du Core Seats nur für Mitarbeiter, die aktiv arbeiten. Alle anderen bekommen kostenlose View-Only Seats.
Ein konkretes Beispiel: Dein Sales-Leiter braucht Sequenzen, Vorlagen und Meeting-Links — der bekommt einen Sales Hub Professional Core Seat für 90 €/Monat. Die Assistenz, die nur Daten pflegt und das CRM nutzt, braucht lediglich einen Basis-Core-Seat für 45 €/Monat. Und die Geschäftsführung, die nur Dashboards lesen will? Kostenlose View-Only Seats.
Rechenbeispiel — Team mit 10 Personen: 3 Sales-Mitarbeiter mit Sales Pro Seats (3 × 90 € = 270 €), 2 CRM-Nutzer mit Basis-Seats (2 × 45 € = 90 €), 5 Stakeholder mit View-Only (kostenlos). Gesamt: 360 €/Monat für Seats + Hub-Basispreis.
Lohnt sich das Customer Platform Bundle?
Wenn du mehrere Hubs brauchst, wird es als Einzelkauf schnell teuer. Genau hier kommt das Customer Platform Bundle ins Spiel. Statt jeden Hub einzeln zu buchen, konfigurierst du dir ein Paket — und sparst gegenüber dem Einzelkauf.
Auf der HubSpot-Preisseite findest du unter "Bundle zusammenstellen" einen Konfigurator, mit dem du genau die Hubs und Stufen auswählst, die du brauchst. Der Gesamtpreis wird live berechnet — inklusive Rabatt gegenüber dem Einzelkauf.
Das Starter Customer Platform Bundle ist der beliebteste Einstieg. Für 20 €/Monat bekommst du Starter-Versionen aller Hubs — Marketing, Sales, Service, Content, Operations. Das ist deutlich günstiger als jeden Hub einzeln für 20 € zu buchen. Der Clou: Das CRM ist bei jedem Paket kostenlos dabei.
| Konfiguration | Einzelkauf | Bundle | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Alle Hubs Starter | 100 €/Monat (5 × 20 €) | 20 €/Monat | 80 €/Monat |
| Sales Pro + Marketing Starter | 120 €/Monat | ~110 €/Monat | ~10 €/Monat |
| Sales Pro + Marketing Pro | 892 €/Monat | ~830 €/Monat | ~62 €/Monat |
Preise gerundet, jährliche Abrechnung. Genaue Bundle-Preise im HubSpot Konfigurator.
Welche versteckten Kosten gibt es bei HubSpot?
Die Hub-Preise auf der Website sind nicht die ganze Geschichte. Es gibt mehrere Kostenpunkte, die auf der Pricing-Seite leicht übersehen werden — aber bei der Budgetplanung einen echten Unterschied machen. Details zu allen fünf Kostenpunkten findest du in unserem HubSpot Kosten Guide.
- Onboarding-Gebühren: Professional-Pläne erfordern ein einmaliges Onboarding ab 1.500 € (Sales/Service) bzw. 3.000 € (Marketing). Enterprise ab 3.500 € bzw. 7.000 €. Diese Gebühr kannst du umgehen, indem du das Onboarding über einen zertifizierten Partner machst.
- Zusätzliche Marketing-Kontakte: Marketing Hub Professional enthält 2.000 Kontakte. Jede weitere 5.000er-Stufe kostet ca. 225 €/Monat. Bei schnell wachsenden Datenbanken summiert sich das.
- Zusätzliche Core Seats: Sales Hub Professional enthält nur 1 Core Seat. Jeder weitere kostet 45 €/Monat (Basis) oder 90 €/Monat (Sales-Seat). Bei 5 Sales-Mitarbeitern sind das schnell 360 €/Monat extra.
- Add-ons: Reporting-Erweiterung (300 Dashboards) für 200 €/Monat, dedizierte IP-Adresse, zusätzliche API-Aufrufe — alles optional, aber bei Bedarf relevant.
- Jahresbindung: Professional und Enterprise erfordern einen Jahresvertrag. Monatliche Zahlung ist möglich, aber teurer als jährliche Vorauszahlung (~10-25% Aufschlag).
Häufigster Fehler: Unternehmen importieren ihre komplette Kontaktdatenbank als Marketing-Kontakte. Damit sprengen sie sofort das Kontaktlimit und zahlen Hunderte Euro extra im Monat. Importiere nur Kontakte als Marketing-Kontakte, die du tatsächlich per E-Mail kontaktieren willst.
Welches HubSpot-Paket passt zu meinem Unternehmen?
Die Wahl des richtigen Pakets hängt von drei Faktoren ab: Teamgröße, Anforderungen und Budget. Hier unsere Empfehlung aus der Praxis — basierend auf den häufigsten Szenarien, die wir bei unseren Kunden sehen.
Unsere Empfehlung: Starte klein und upgrade gezielt. Die meisten unserer Kunden — wie ARONA — starten mit Sales Hub Professional + Marketing Hub Starter und erweitern nach 6-12 Monaten. In unserem kostenlosen Workshop zeigen wir dir, wie du den ROI deiner HubSpot-Lizenz messbar machst. So zahlst du nur für das, was du wirklich nutzt. Für ein professionelles HubSpot Setup oder ein CRM-Audit unterstützen wir dich als laufender Partner.
Jährlich oder monatlich — was lohnt sich?
HubSpot bietet zwei Abrechnungsoptionen: monatliche Zahlung mit Jahresvertrag oder jährliche Vorauszahlung. Der Unterschied ist relevant — bei Professional-Plänen sparst du mit jährlicher Vorauszahlung typischerweise 10-25% gegenüber monatlicher Abrechnung.
Beispiel: Sales Hub Professional kostet bei monatlicher Zahlung ca. 110 €/Monat, bei jährlicher Vorauszahlung nur 90 €/Monat. Bei einem Team mit 5 Sales-Seats macht das über das Jahr gerechnet ca. 1.200 € Unterschied. Starter-Pläne sind flexibler — die kannst du auch monatsweise buchen und jederzeit kündigen.
Häufige Fragen: HubSpot Pricing
Kann ich HubSpot komplett kostenlos nutzen?
Ja. Das HubSpot Smart CRM ist dauerhaft kostenlos — mit Kontaktverwaltung, Deals, Aufgaben, E-Mail-Verknüpfung und grundlegenden Berichten. Du kannst unbegrenzt viele Kontakte speichern und bis zu 5 User einladen. Die kostenlosen Features reichen für den Einstieg, haben aber Limitierungen bei Automationen, Reporting und E-Mail-Versand.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich downgrade?
Deine Daten bleiben erhalten. Beim Downgrade verlierst du den Zugriff auf Features der höheren Stufe (z.B. Workflows, Sequenzen), aber Kontakte, Deals und Aktivitäten bleiben vollständig im CRM. Du kannst jederzeit wieder upgraden und hast sofort Zugriff auf alles.
Brauche ich für jeden Mitarbeiter einen Core Seat?
Nein. Nur Mitarbeiter, die aktiv im Tool arbeiten (Daten erstellen, bearbeiten, E-Mails senden), brauchen einen Core Seat. Stakeholder, die nur Berichte und Dashboards ansehen wollen, bekommen kostenlose View-Only Seats. Das spart bei größeren Teams erheblich Kosten.
Kann ich verschiedene Hub-Stufen kombinieren?
Ja. Du kannst z.B. Sales Hub Professional mit Marketing Hub Starter kombinieren. Jeder Hub lässt sich unabhängig auf einer anderen Stufe buchen. Das ist einer der größten Vorteile von HubSpots modularem Aufbau — du zahlst nur für das, was du brauchst.
Ist das HubSpot Onboarding Pflicht?
Für Professional- und Enterprise-Pläne ist ein Onboarding verpflichtend. Du kannst es entweder direkt bei HubSpot buchen (ab 1.500 €) oder über einen zertifizierten Partner wie MAUTTEC abwickeln. Der Vorteil beim Partner: individuellere Betreuung und oft bessere Integration in bestehende Prozesse.
Was sind Marketing-Kontakte und wie beeinflussen sie den Preis?
Marketing-Kontakte sind Kontakte, an die du Marketing-E-Mails senden kannst. Marketing Hub Professional enthält 2.000 Marketing-Kontakte. Zusätzliche 5.000er-Pakete kosten ca. 225 €/Monat. Kontakte, die du nicht per E-Mail kontaktierst (CRM-only), sind kostenlos und zählen nicht gegen das Limit.
Gibt es Rabatte für Startups oder Non-Profits?
Ja. HubSpot bietet ein Startup-Programm (HubSpot for Startups) mit bis zu 75% Rabatt im ersten Jahr. Non-Profit-Organisationen erhalten bis zu 40% Rabatt. Beide Programme haben Eligibility-Kriterien — bewirb dich direkt über die HubSpot-Website.
Wie oft ändern sich die HubSpot-Preise?
HubSpot passt sein Pricing regelmäßig an. Die letzte große Änderung war der Wechsel zum seat-basierten Modell im März 2024. Bestehende Verträge laufen zu den vereinbarten Konditionen weiter — Preisänderungen betreffen nur neue Abschlüsse und Verlängerungen. Rechne mit kleinen Anpassungen von ca. 5% bei der Verlängerung.
