P&N Kanaltechnik GmbH Integration & Automation €26.400 Ersparnis — durch eine Verbindung zwischen zwei Systemen
Zwei Tools, null Verbindung. P&N Kanaltechnik hat HubSpot und HERO Software verbunden — und spart jetzt 600 Stunden manuelle Arbeit pro Jahr. Jannik, Vertriebsleiter, erzählt.
Rohrsanierung — ohne Wände aufzureißen
Die P&N Kanaltechnik GmbH saniert Abwasser- und Regenwasserrohre innerhalb von Gebäuden — ohne Wände aufzureißen, ohne Mieter auszuquartieren. Das spart Zeit, Geld und Nerven. Eines der innovativsten Verfahren am Markt, seit 2018 im Einsatz.
Hauptsitz in Großröhrsdorf bei Dresden, mit 3 Niederlassungen in Dresden, Berlin und Hamburg. Der nächste Schritt: Expansion nach NRW, Frankfurt und München.
So sah es vorher aus
HubSpot war da, HERO Software war da — aber dazwischen? Nichts. Manuelles Copy & Paste, 7-8 Pipelines ohne Struktur, und Bauleiter, die gleichzeitig Vertrieb und Projektsteuerung machen mussten.
7-8 Pipelines ohne Struktur
Jeder hat sich in HubSpot ausgetobt. Pipelines für alles Mögliche, aber kein roter Faden. Niemand wusste, welcher Deal wo steht.
Bauleiter = Vertrieb + Bauleitung
Eine Person für zwei Jobs. Vertrieb und Projektsteuerung in einem — das funktioniert nicht auf Dauer.
2 Systeme, 0 Verbindung
HubSpot für Vertrieb, HERO für Bauleitung. Dazwischen: manuelles Copy & Paste. Adressen, Beträge, Dateien — alles per Hand.
Kein klarer Vertriebsprozess
Die rote Linie fehlte komplett. Vom Lead bis zum Abschluss gab es keine strukturierte Route — nur Umwege und Unsicherheiten.
„Die rote Linie ist ja deutlich dicker und klar.“
Jannik-Noah Grätke, Vertriebsleiter P&N Kanaltechnik Was sich verändert hat
Automatisierte Sync-Steps zwischen HubSpot und HERO
Deals, Adressen, Beträge, Dateien — alles synchronisiert sich automatisch in beide Richtungen. Jeder Step spart ca. 5 Minuten pro Deal.
Klare Rollentrennung
Vertrieb arbeitet nur in HubSpot, Bauleitung nur in HERO. Keine teuren HubSpot-Lizenzen mehr für Bauleiter — und trotzdem hat jeder die Daten, die er braucht.
Skalierbar für die Expansion
Das System läuft. P&N expandiert nach NRW, Frankfurt, München — und die Prozesse wachsen mit. Neue Niederlassungen können sofort im gleichen System arbeiten.
„Wir haben dort auf jeden Fall eine deutliche Reduzierung der Arbeitszeit pro Deal und halt auch eine deutliche Entlastung. Dadurch, dass uns einfach viele Schritte weggenommen werden durch eine Automation.“
Jannik-Noah Grätke, Vertriebsleiter P&N Kanaltechnik Vorher
- 2 getrennte Systeme ohne Verbindung
- Bauleiter = Vertrieb + Bauleitung
- Manuelle Datenübertragung
- 7-8 unstrukturierte Pipelines
- Kein klarer Vertriebsprozess
Nachher
- HubSpot ↔ HERO 2-Wege-Sync
- Vertrieb und Bauleitung klar getrennt
- 6 automatisierte Datenaustausch-Steps
- Eine klare Sales Pipeline
- Lizenzkosten eingespart
Zwei Systeme, die nicht
miteinander reden?
P&N hatte dasselbe Problem — und heute synchronisieren HubSpot und HERO in Echtzeit. Lass uns besprechen, wie das für dein Unternehmen aussehen kann.